วิธีใช้
1. Export รายการ BWCC จาก SharePoint เป็น Excel 2. ลากไฟล์มาวางในกรอบด้านบน 3. เลือกช่วงเวลา แล้วแคปกราฟหรือกด "บันทึกกราฟเป็นรูป" เพื่อนำไปใส่สไลด์ ระบบนับ 1 แถวในไฟล์เป็น 1 ครั้ง โดยใช้คอลัมน์ Date และ สาขา (Branch)
ตารางจำนวนครั้งรายเดือน
ใช้คู่กับกราฟในสไลด์ หรือคัดลอกไปวางใน PowerPoint / Excel
แยกตามหน่วยงาน
จำนวนครั้งในช่วงเวลาที่เลือก แยกตาม Function
สถานะแผนการแก้ไข
จากคอลัมน์ "สถานะ" ในไฟล์ (ช่องว่าง = ยังไม่ระบุ)
เพิ่มสาขาเปรียบเทียบ
สาขาอื่นที่พบในไฟล์ เลือกเพื่อนำมาแสดงในกราฟเทียบกับสาขาของคุณ
วิธีใช้
1. Export คำตอบแบบตรวจ BBS จาก Microsoft Forms เป็น Excel 2. ลากไฟล์มาวางในกรอบด้านบน 3. เลือกเดือน สาขา และหน่วยงาน แล้วแคปตารางส่งหัวหน้างาน ระบบนับเฉพาะสาขาอุบลราชธานี ศรีสะเกษ มุกดาหาร และตัดแถวทดสอบ (TEST) ออกให้
ภาพรวมจำนวนพนักงานที่ได้รับการประเมิน
สรุปรายหัวหน้างาน
จำนวนพนักงานที่ประเมินแล้ว (นับคนละ 1 ครั้งต่อเดือน) ใช้เทียบกับจำนวนลูกน้องของแต่ละคน
แถวที่ส่งซ้ำและถูกตัดออก
พนักงานที่มีรหัสหรือชื่อซ้ำกันในเดือนเดียวกัน ระบบเก็บไว้เฉพาะครั้งที่ส่งล่าสุด รายการด้านล่างคือครั้งก่อนหน้าที่ถูกตัดออก
ยังไม่มีข้อมูล LSR
เลือกเดือนของผลประเมินด้านบน แล้วลากไฟล์ Excel มาวาง ผลแต่ละเดือนจะถูกเก็บแยกไว้ เพื่อดูย้อนหลังและเทียบกับเดือนก่อนได้
ข้อที่แก้ไขได้แล้ว (NO เดือนก่อน → YES เดือนนี้)
ผลประเมินทุกข้อ
จัดการข้อมูล
ลบผลของเดือนที่เลือกอยู่ เช่น กรณีเลือกเดือนผิดตอนอัปโหลด
เลือกสาขา
ไฟล์ CTA แยกตามสาขา เลือกสาขาก่อนอัปโหลด
อัปโหลดไฟล์ CTA ของสาขา
เลือกสาขาก่อน
เลือกชีทที่จะสรุป
ติ๊กเฉพาะชีทที่ประเมินแล้วและต้องการรายงานผู้บริหาร เว็บจำการเลือกของแต่ละสาขาไว้
รายละเอียดทุกข้อของชีทที่เลือก
แก้ชื่อแท่งกราฟ
ชื่อที่แก้จะใช้กับทุกสาขา และเว็บจำไว้ให้
แก้ไขวาระ
เลือกระดับของแต่ละบรรทัด แก้ข้อความ เลื่อนลำดับ หรือลบบรรทัดที่ไม่ต้องการ เว็บจำการแก้ไขชื่อวาระ ระดับ และบรรทัดที่ลบไว้ เดือนหน้าจะปรับให้อัตโนมัติ
ชั่วโมงทำงานสะสมนับต่อจากวันที่เกิดอุบัติเหตุถึงขั้นหยุดงานครั้งสุดท้าย คิดเฉพาะวันจันทร์–เสาร์ เป้าหมายเลื่อนขึ้นตามขั้นรางวัลอัตโนมัติ
ภาพรวม 3 สาขา
ณ วันที่ที่เลือก
ป้ายด้านล่างเป็นตัวอย่าง (ข้อมูลสมมติ)
สาขานี้ยังไม่ได้ตั้งค่า กรอก "วันที่เกิดอุบัติเหตุถึงขั้นหยุดงานครั้งสุดท้าย" และจำนวนพนักงานในส่วนตั้งค่าด้านล่าง แล้วกดบันทึก ป้ายจะเปลี่ยนเป็นข้อมูลจริงทันที
ตั้งค่าสาขา
แก้ไขได้ทุกเมื่อ เมื่อเกิดอุบัติเหตุถึงขั้นหยุดงานครั้งใหม่ ให้แก้วันที่ในช่องแรกแล้วกดบันทึก ป้ายจะเริ่มนับใหม่ และสถิติวันสูงสุดเดิมยังเก็บไว้
จำนวนพนักงานรายเดือน
กรอกทุกเดือน ชั่วโมงของเดือน = พนักงาน × วันทำงาน (จ.–ส.) × ชั่วโมงต่อวัน ถ้ามีชั่วโมงจริงจาก HR ให้กรอกในช่องขวาแทน ระบบจะใช้ตัวเลขนั้น
เปรียบเทียบรายสาขา
ตัวเลขของเดือนที่เลือก ใช้วางในสไลด์ได้ทันที
แนวโน้ม 6 เดือน
จำนวนอุบัติเหตุ (ทุกประเภทยกเว้น Near miss) เทียบกับรายงาน Near miss รวมทุกสาขา
ข้อบกพร่องที่ต้องติดตาม
รายการที่ยังไม่ปิด เรียงจากความเสี่ยงสูงและเกินกำหนดก่อน (ทุกเดือน)
ข้อความสรุปสำหรับสไลด์
สร้างจากข้อมูลอัตโนมัติ แก้ไขในกล่องได้ก่อนคัดลอก หรือพิมพ์ในแชทว่า "สรุปเดือนนี้" ให้ Claude อ่านข้อมูลและเขียนสรุปเชิงวิเคราะห์ให้
จำนวนพนักงานและชั่วโมงทำงาน (ใช้คำนวณ LTIFR)
ไม่บังคับ ถ้ากรอก ระบบจะคำนวณอัตราการเกิดอุบัติเหตุถึงขั้นหยุดงานต่อ 1,000,000 ชั่วโมงทำงานให้
บันทึกอุบัติเหตุ / Near miss
เดือนของรายการคิดจากวันที่เกิดเหตุ
บันทึกข้อบกพร่องจาก Site tour
หนึ่งรายการต่อหนึ่งข้อบกพร่อง เดือนของรายการคิดจากวันที่ตรวจ
สาขาที่ใช้ในรายงาน
เพิ่มหรือแก้ชื่อสาขาได้ ข้อมูลเดิมผูกกับรหัสสาขา จึงไม่หายเมื่อเปลี่ยนชื่อ